1. Acquérir les principes de base
➦ Découvrir un traitement de texte
➦ Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
➦ Découvrir les options d’affichage

2. Créer et modifier un document
➦ Apprendre à saisir, modifier, supprimer du texte et utiliser les touches spéciales
➦ Affichage des caractères non imprimables
➦ Apprendre à sélectionner du texte et se déplacer rapidement dans un document
➦ Annuler et rétablir une action
➦ Insérer des lignes ou des paragraphes
➦ Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options du collage

3. Mettre en forme son document
➦ Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte
➦ Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
➦ Les effets Word Art sur un texte
➦ Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
➦ Décalage du texte : les Retraits
➦ Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
➦ Encadrer et ajouter un fond de couleur sur un paragraphe
➦ Utiliser et positionner les tabulations
➦ Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
➦ Recopier la mise en forme
➦ Effacer la mise en forme
➦ Utiliser les Styles rapides de la galerie

4. Gestion des documents
➦ Ouvrir et enregistrer un document
➦ Enregistrer un document au format PDF
➦ Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que voulez faire » (version 2016-19)

5. Les tabulations et les tableaux simples
➦ Créer et gérer les tabulations
➦ Définir des points de suite
➦ Créer, modifier ou supprimer un tableau simple
➦ Utiliser les Styles de Tableau

6. Les outils de Word
➦ Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
➦ Paramétrer la correction automatique
➦ Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire
➦ Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
➦ Recherche intelligente (version 2016-19)

7. Mise en page d’un document Word
➦ Insérer un saut de page manuel
➦ Orientation et marges d’un document
➦ Centrer verticalement un texte par rapport à la page
➦ Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
➦ Mise en page dynamique (2013-19)
➦ Insérer une numérotation de page

8. Impression d’un document
➦ Aperçu avant impression
➦ Imprimer (tout le document, certaines pages…)

9. Insertion des Images ou illustrations
➦ Insertion d’objets de dessin ou images
➦ Utiliser les guides d’alignement (version 2013-19)
➦ Utiliser la mise en page dynamique (version 2013-19)
➦ Positionner et habiller les images par rapport au texte
➦ Tracer, déplacer modifier un objet de dessin
➦ Insérer du texte dans un objet de dessin
➦ Capture d’écran

1. Personnaliser l’environnement
➦ Personnaliser les rubans
➦ Les options de paramétrage de Word
➦ Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts

2. Les modèles et les formulaires
➦ Créer des modèles
➦ Gérer l’emplacement des modèles
➦ Les champs d’un modèle
➦ Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte…
➦ Les propriétés des champs de type formulaire
➦ Enregistrer un formulaire comme modèle
➦ Protéger un formulaire

3. Les thèmes et les styles
➦ Révision sur les styles : Appliquer, modifier, créer un style
➦ Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
➦ Transférer les styles d’un document vers un autre
➦ Appliquer un jeu de style
➦ Créer un jeu de style
➦ Les styles Titres : intérêt et utilisation
➦ Les thèmes : création et utilisation par défaut
➦ Créer son propre thème lié à la charte graphique
de son entreprise

4. Table des matières, index et références
➦ Le niveau hiérarchique des titres
➦ Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
➦ Numérotation personnalisée des titres
➦ Insérer une table des matières
➦ Mettre à jour une table des matières
➦ Personnaliser la mise en forme d’une table des
matières via les styles
➦ Enregistrer une table des matières personnalisée
➦ Créer des index
➦ Insérer une légende, une table des illustrations
➦ Insérer des renvois
➦ Insérer et gérer les citations
➦ Ajouter des notes de bas de page ou de fin

5. Mettre en page un document Word
➦ Gérer les coupures de page automatiques via le format de paragraphe
➦ Centrer verticalement un texte par rapport à la page
➦ Enregistrer des en-têtes ou pieds de page comme bloc de construction
➦ Insérer des sections pour une mise en page différente selon les pages du document
➦ Gérer les pages paires et impaires
➦ Insérer une numérotation avancée
➦ Insérer le titre des chapitres dans l’entête

6. Le mode Révision
➦ Activer le Mode Révision
➦ Les modes d’affichage du mode Révision
➦ Accepter ou Refuser les modifications
➦ Comparer ou fusionner deux documents Word
➦ Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
➦ Marquer des commentaires comme traités

1. Présentation et personnalisation de l’environnement
➦ Présentation et découverte d’un tableur
➦ La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
➦ Terminologie : classeur, feuille, colonne
➦ Le menu Backstage (version 2010, 2013, 2016)
➦ Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
➦ Le lanceur de boite de dialogue
➦ Découverte des différentes modes d’affichage
➦ Réglage du Zoom ; la barre d’état ; les options d’affichage
➦ Remplissage instantanément d’une colonne entière de données

2. Gestion des classeurs Excel
➦ Création d’un nouveau classeur
➦ Ouverture d’un classeur existant
➦ Enregistrement d’un classeur dans les différents formats

3. Sélections, poignée de recopie et série
➦ Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
➦ Utilisation de la poignée de recopie
➦ Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
➦ Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année…)

4. Saisir des données et des formules de calcul
➦ Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date…)
➦ Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
➦ Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
➦ Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne…)
➦ Utiliser l’assistant fonction
➦ Recopier des formules
➦ Utiliser des références relatives et absolues

5. Les mises en forme
➦ Mettre en forme des cellules. Définition d’un format de nombre
➦ Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
➦ Fusionner des cellules
➦ Utiliser la mise en forme conditionnelle

6. Les graphiques
➦ Outil d’aide au choix du type de graphique
➦ Créer et déplacer un graphique
➦ Gérer son graphique
➦ Sélectionner des éléments d’un graphique
➦ Ajouter et supprimer des éléments
➦ Mettre en forme des éléments du graphique
➦ Modifier des éléments texte du graphique
➦ Légende et zone de traçage
➦ Gérer les séries de données et axes d’un graphique
➦ Utiliser les options des types de graphique
➦ Imprimer et mettre en page un graphique
➦ Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
➦ Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)

7. Impression des classeurs
➦ Présenter le document en vue de l’impression
➦ Insertion d’un saut de page
➦ Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
➦ Création des en-têtes et pieds de pages
➦ Présentation d’un tableau en ligne (version 2013)

1. Rappel sur les fonctionnalités de base
➦ Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données
➦ Personnalisation de l’affichage : figer les volets
➦ Répétition des titres à l’impression
➦ Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
➦ Personnalisation du format de nombre
➦ Utilisation de la validation des données
➦ Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données
➦ Utilisation des tris simples ou personnalisés
➦ La fonction Sous-total
➦ Calculer des sous-totaux
➦ Les filtres automatiques avec critères personnalisés
➦ Les filtres avancés
➦ Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
➦ Création d’un tableau croisé dynamique
➦ Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique
➦ Créer des relations entre des tableaux
➦ Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
➦ Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés
➦ Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
➦ Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
➦ Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates (version 2013)
➦ Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
➦ Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
➦ Créer un graphique croisé dynamique autonome

5. Perfectionnement sur l’utilisation
des formules de calcul
➦ Les fonctions date et heure
➦ Les fonctions logiques SI, ET, OU
➦ Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
➦ Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concaténation…

6. Liaison des feuilles et des fichiers
➦ Utiliser les plages de cellules nommées
➦ Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
➦ Gestion des liaisons

7. La protection
➦ Protection d’un classeur
➦ Protection d’une feuille
➦ Protection des cellules
➦ Masquage des formules de calculs

1. Présentation et personnalisation de
l’environnement
➦ Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
➦ Nouvelles options de mise en route (à partir de la version 2013)
➦ Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les
miniatures
➦ Utiliser le bouton office et la barre d’outils d’accès rapide
➦ Principes d’un logiciel de PréAO
➦ Notions de présentation et de diapositive

2. Travailler avec les objets de présentation
dans PowerPoint
➦ Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
➦ Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
➦ Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
➦ Utiliser les styles rapides et les effets
➦ Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
➦ Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
➦ Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
➦ Guides d’alignements (à partir de la version 2013)
➦ Saisir dans une forme
➦ Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
➦ Utiliser la nouvelle pipette pour la correspondance des couleurs (à partir de la version 2013)
➦ Création d’une forme par fusion (à partir de la version 2013)
➦ Grouper et dissocier
➦ Créer du texte vertical

3. Uniformiser la présentation PowerPoint
➦ Choisir un thème
➦ Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d’arrière-plan du thème
➦ Effacer la mise en forme
➦ Modifier le masque standard
➦ Définir les en-têtes et pieds de page
➦ Numéroter les diapositives
➦ Ajouter un espace réservé
➦ Nommer et conserver le masque
➦ Créer un modèle

4. Utiliser les affichages et Imprimer
➦ Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
➦ Afficher la règle
➦ Insérer et renommer des sections
➦ Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
➦ Atteindre rapidement des diapositives
➦ Masquer des diapositives
➦ Les possibilités de l’aperçu avant impression

5. Animer une présentation
➦ Le mode diaporama
➦ Ajouter une transition entre les diapositives
➦ Animer les objets d’une diapositive

1. Tirer le meilleur parti des masques PowerPoint
➦ Rappels sur les masques et dispositions
➦ Créer des dispositions personnalisées
➦ Ajouter et créer des espaces réservés
➦ Animer les textes et objets du masque
➦ Enregistrer le thème actif et savoir le ré-appliquer
➦ Structurer sa présentation

2. Insérer et préparer des photographies
➦ Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
➦ Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
➦ Compresser les images d’une présentation
➦ Sauvegarder une image retravaillée

3. Insérer et préparer des vidéos
➦ Formats vidéo supportés liaisons et incorporations, liens externes
➦ Découper les vidéos, créer des signets de lecture
➦ Créer un lien vers une vidéo d’un site en ligne
➦ L’affiche de la séquence
➦ Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
➦ Les animations associées aux séquences vidéo

4. Insérer des objets dessinés complexes
➦ Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
➦ Les outils « Courbe » et « Forme libre »
➦ Le mode « Modifier les points »
➦ Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
➦ Enregistrer des images
➦ Fusionner des formes courantes (version 2013)
➦ Capturer la couleur exacte d’un objet avec la pipette (version 2013)

5. Insérer des objets sons
➦ Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
➦ Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture
➦ Les animations associées aux sons

6. Les animations
➦ Liens hypertextes et boutons d’action : ajouter de l’interactivité
➦ Le ruban animation, le volet des animations avancées
➦ Les effets d’entrée, d’emphase, de sortie et les trajectoires
➦ Gérer la chronologie des effets

7. Organisation de son PowerPoint
➦ Créer et utiliser des diaporamas personnalisés
➦ Organiser vos diapositives en section
➦ Fusionner et comparer des présentations
➦ Travailler depuis n’importe quel emplacement (PowerPoint Web Apps
➦ Co-créer une présentation avec d’autres

8. Préparer et diffuser une présentation
➦ Enregistrer un minutage et une narration
➦ Paramétrer le diaporama
➦ Contrôler la présentation, les liaisons, les éléments multimédia
➦ Les liens hypertextes
➦ Le mode présentateur : pré-requis et paramétrage
➦ Consulter vos notes sur votre moniteur en mode Présentateur (version 2013)
➦ Diffuser des diapositives sur le web, sur un réseau
➦ Préparer un package pour CD Rom / Clé USB
➦ Préparer un PDF multimédia
➦ Créer une vidéo de votre présentation et la graver sur DVD