MSWord - Initiation
Concevoir, corriger, imprimer et enregistrer un document avec Word. Présenter une lettre en utilisant les différentes commandes de mise en forme. Présenter un document en appliquant différents types de mise en page. Créer et structurer un tableau ; enrichir avec professionnalisme en insérant des objets, images…
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Tous | 2 jours | Connaissance de l’environnement Windows ou Mac OS requise | Nous consulter |
➦ Découvrir un traitement de texte
➦ Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
➦ Découvrir les options d’affichage
2. Créer et modifier un document
➦ Apprendre à saisir, modifier, supprimer du texte et utiliser les touches spéciales
➦ Affichage des caractères non imprimables
➦ Apprendre à sélectionner du texte et se déplacer rapidement dans un document
➦ Annuler et rétablir une action
➦ Insérer des lignes ou des paragraphes
➦ Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options du collage
3. Mettre en forme son document
➦ Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte
➦ Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
➦ Les effets Word Art sur un texte
➦ Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
➦ Décalage du texte : les Retraits
➦ Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
➦ Encadrer et ajouter un fond de couleur sur un paragraphe
➦ Utiliser et positionner les tabulations
➦ Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
➦ Recopier la mise en forme
➦ Effacer la mise en forme
➦ Utiliser les Styles rapides de la galerie
4. Gestion des documents
➦ Ouvrir et enregistrer un document
➦ Enregistrer un document au format PDF
➦ Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que voulez faire » (version 2016-19)
➦ Créer et gérer les tabulations
➦ Définir des points de suite
➦ Créer, modifier ou supprimer un tableau simple
➦ Utiliser les Styles de Tableau
6. Les outils de Word
➦ Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
➦ Paramétrer la correction automatique
➦ Trouver la définition d’un mot grâce au dictionnaire
➦ Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
➦ Recherche intelligente (version 2016-19)
7. Mise en page d’un document Word
➦ Insérer un saut de page manuel
➦ Orientation et marges d’un document
➦ Centrer verticalement un texte par rapport à la page
➦ Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
➦ Mise en page dynamique (2013-19)
➦ Insérer une numérotation de page
8. Impression d’un document
➦ Aperçu avant impression
➦ Imprimer (tout le document, certaines pages…)
9. Insertion des Images ou illustrations
➦ Insertion d’objets de dessin ou images
➦ Utiliser les guides d’alignement (version 2013-19)
➦ Utiliser la mise en page dynamique (version 2013-19)
➦ Positionner et habiller les images par rapport au texte
➦ Tracer, déplacer modifier un objet de dessin
➦ Insérer du texte dans un objet de dessin
➦ Capture d’écran
MSWord - Perfectionnement
Être plus efficace dans la création et la modification de documents longs. Maîtriser la création de fusions et publipostage (courrier, étiquette)
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Personnes souhaitant maîtriser Word dans ses fonctionnalités avancées | 2 jours | Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau Initiation | Nous consulter |
➦ Personnaliser les rubans
➦ Les options de paramétrage de Word
➦ Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts
2. Les modèles et les formulaires
➦ Créer des modèles
➦ Gérer l’emplacement des modèles
➦ Les champs d’un modèle
➦ Créer un formulaire avec l’insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte…
➦ Les propriétés des champs de type formulaire
➦ Enregistrer un formulaire comme modèle
➦ Protéger un formulaire
3. Les thèmes et les styles
➦ Révision sur les styles : Appliquer, modifier, créer un style
➦ Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
➦ Transférer les styles d’un document vers un autre
➦ Appliquer un jeu de style
➦ Créer un jeu de style
➦ Les styles Titres : intérêt et utilisation
➦ Les thèmes : création et utilisation par défaut
➦ Créer son propre thème lié à la charte graphique
de son entreprise
➦ Le niveau hiérarchique des titres
➦ Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
➦ Numérotation personnalisée des titres
➦ Insérer une table des matières
➦ Mettre à jour une table des matières
➦ Personnaliser la mise en forme d’une table des
matières via les styles
➦ Enregistrer une table des matières personnalisée
➦ Créer des index
➦ Insérer une légende, une table des illustrations
➦ Insérer des renvois
➦ Insérer et gérer les citations
➦ Ajouter des notes de bas de page ou de fin
5. Mettre en page un document Word
➦ Gérer les coupures de page automatiques via le format de paragraphe
➦ Centrer verticalement un texte par rapport à la page
➦ Enregistrer des en-têtes ou pieds de page comme bloc de construction
➦ Insérer des sections pour une mise en page différente selon les pages du document
➦ Gérer les pages paires et impaires
➦ Insérer une numérotation avancée
➦ Insérer le titre des chapitres dans l’entête
6. Le mode Révision
➦ Activer le Mode Révision
➦ Les modes d’affichage du mode Révision
➦ Accepter ou Refuser les modifications
➦ Comparer ou fusionner deux documents Word
➦ Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
➦ Marquer des commentaires comme traités
MSExcel - Initiation
Créer des tableaux Excel intégrant des calculs. Manipuler la structure d’un tableau. Paramétrer le tableau pour préparer l’impression
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Tous | 2 jours | Connaissance de l’environnement Windows ou Mac OS requise | Nous consulter |
➦ Présentation et découverte d’un tableur
➦ La barre d’outils d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
➦ Terminologie : classeur, feuille, colonne
➦ Le menu Backstage (version 2010, 2013, 2016)
➦ Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
➦ Le lanceur de boite de dialogue
➦ Découverte des différentes modes d’affichage
➦ Réglage du Zoom ; la barre d’état ; les options d’affichage
➦ Remplissage instantanément d’une colonne entière de données
2. Gestion des classeurs Excel
➦ Création d’un nouveau classeur
➦ Ouverture d’un classeur existant
➦ Enregistrement d’un classeur dans les différents formats
3. Sélections, poignée de recopie et série
➦ Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
➦ Utilisation de la poignée de recopie
➦ Modifier les options de recopie à l’aide de la balise
➦ Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année…)
4. Saisir des données et des formules de calcul
➦ Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date…)
➦ Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
➦ Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
➦ Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne…)
➦ Utiliser l’assistant fonction
➦ Recopier des formules
➦ Utiliser des références relatives et absolues
➦ Mettre en forme des cellules. Définition d’un format de nombre
➦ Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
➦ Fusionner des cellules
➦ Utiliser la mise en forme conditionnelle
6. Les graphiques
➦ Outil d’aide au choix du type de graphique
➦ Créer et déplacer un graphique
➦ Gérer son graphique
➦ Sélectionner des éléments d’un graphique
➦ Ajouter et supprimer des éléments
➦ Mettre en forme des éléments du graphique
➦ Modifier des éléments texte du graphique
➦ Légende et zone de traçage
➦ Gérer les séries de données et axes d’un graphique
➦ Utiliser les options des types de graphique
➦ Imprimer et mettre en page un graphique
➦ Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
➦ Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)
7. Impression des classeurs
➦ Présenter le document en vue de l’impression
➦ Insertion d’un saut de page
➦ Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
➦ Création des en-têtes et pieds de pages
➦ Présentation d’un tableau en ligne (version 2013)
MSExcel - Perfectionnement
Être plus efficace dans la création et la modification de documents longs. Maîtriser la création de fusions et publipostage (courrier, étiquette)
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Personnes souhaitant maîtriser Excel dans ses fonctionnalités avancées | 2 jours | Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau Initiation | Nous consulter |
➦ Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
2. Structure d’une base de données
➦ Personnalisation de l’affichage : figer les volets
➦ Répétition des titres à l’impression
➦ Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
➦ Personnalisation du format de nombre
➦ Utilisation de la validation des données
➦ Valeurs vides et doublons
3. Gestion des bases de données
➦ Utilisation des tris simples ou personnalisés
➦ La fonction Sous-total
➦ Calculer des sous-totaux
➦ Les filtres automatiques avec critères personnalisés
➦ Les filtres avancés
➦ Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )
➦ Création d’un tableau croisé dynamique
➦ Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique
➦ Créer des relations entre des tableaux
➦ Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
➦ Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés
➦ Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
➦ Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
➦ Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates (version 2013)
➦ Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
➦ Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
➦ Créer un graphique croisé dynamique autonome
5. Perfectionnement sur l’utilisation
des formules de calcul
➦ Les fonctions date et heure
➦ Les fonctions logiques SI, ET, OU
➦ Les fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, …
➦ Les fonctions texte Gauche, Droite, Cnum, Concaténation…
6. Liaison des feuilles et des fichiers
➦ Utiliser les plages de cellules nommées
➦ Création d’un lien entre deux feuilles de calcul
➦ Gestion des liaisons
7. La protection
➦ Protection d’un classeur
➦ Protection d’une feuille
➦ Protection des cellules
➦ Masquage des formules de calculs
MSPowerPoint - Initiation
Savoir créer des diapositives contenant tout ype d’éléments (texte, images, tableaux…). Mettre en forme de façon rapide les diapositives d’une présentation. Animer les objets d’une diapositive. Gérer un diaporama.
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Tous | 2 jours | Connaissance de l’environnement Windows ou Mac OS requise | Nous consulter |
l’environnement
➦ Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
➦ Nouvelles options de mise en route (à partir de la version 2013)
➦ Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les
miniatures
➦ Utiliser le bouton office et la barre d’outils d’accès rapide
➦ Principes d’un logiciel de PréAO
➦ Notions de présentation et de diapositive
2. Travailler avec les objets de présentation
dans PowerPoint
➦ Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
➦ Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
➦ Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
➦ Utiliser les styles rapides et les effets
➦ Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
➦ Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
➦ Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
➦ Guides d’alignements (à partir de la version 2013)
➦ Saisir dans une forme
➦ Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
➦ Utiliser la nouvelle pipette pour la correspondance des couleurs (à partir de la version 2013)
➦ Création d’une forme par fusion (à partir de la version 2013)
➦ Grouper et dissocier
➦ Créer du texte vertical
➦ Choisir un thème
➦ Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d’arrière-plan du thème
➦ Effacer la mise en forme
➦ Modifier le masque standard
➦ Définir les en-têtes et pieds de page
➦ Numéroter les diapositives
➦ Ajouter un espace réservé
➦ Nommer et conserver le masque
➦ Créer un modèle
4. Utiliser les affichages et Imprimer
➦ Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
➦ Afficher la règle
➦ Insérer et renommer des sections
➦ Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
➦ Atteindre rapidement des diapositives
➦ Masquer des diapositives
➦ Les possibilités de l’aperçu avant impression
5. Animer une présentation
➦ Le mode diaporama
➦ Ajouter une transition entre les diapositives
➦ Animer les objets d’une diapositive
MSPowerPoint - Perfectionnement
Améliorer ses connaissances sur PowerPoint en manipulant des objets plus complexes et en maîtrisant les différentes possibilités d’animation des présentations. Approfondir les différents outils de diffusion des présentations mis à sa disposition et aborder les nouvelles fonctions
Public | Durée | Pré-requis | Tarif |
---|---|---|---|
Personnes souhaitant maîtriser PowerPoint dans ses fonctionnalités avancées | 1 jour | Avoir suivi et mis en pratique le stage PowerPoint niveau Initiation | Nous consulter |
➦ Rappels sur les masques et dispositions
➦ Créer des dispositions personnalisées
➦ Ajouter et créer des espaces réservés
➦ Animer les textes et objets du masque
➦ Enregistrer le thème actif et savoir le ré-appliquer
➦ Structurer sa présentation
2. Insérer et préparer des photographies
➦ Formats d’image supportés, poids et taille en pixels
➦ Détourer, rogner, appliquer des effets, changer la forme
➦ Compresser les images d’une présentation
➦ Sauvegarder une image retravaillée
3. Insérer et préparer des vidéos
➦ Formats vidéo supportés liaisons et incorporations, liens externes
➦ Découper les vidéos, créer des signets de lecture
➦ Créer un lien vers une vidéo d’un site en ligne
➦ L’affiche de la séquence
➦ Régler l’apparence, appliquer des effets, changer la forme d’une séquence vidéo
➦ Les animations associées aux séquences vidéo
4. Insérer des objets dessinés complexes
➦ Rappels sur l’utilisation des formes automatiques
➦ Les outils « Courbe » et « Forme libre »
➦ Le mode « Modifier les points »
➦ Intégrer et retravailler un objet Clipart ou une image vectorielle point à point
➦ Enregistrer des images
➦ Fusionner des formes courantes (version 2013)
➦ Capturer la couleur exacte d’un objet avec la pipette (version 2013)
➦ Formats sons supportés, liaisons et incorporations, liens externes
➦ Découper les sons, créer des signets de lecture, gérer les effets de fondu, les options de lecture
➦ Les animations associées aux sons
6. Les animations
➦ Liens hypertextes et boutons d’action : ajouter de l’interactivité
➦ Le ruban animation, le volet des animations avancées
➦ Les effets d’entrée, d’emphase, de sortie et les trajectoires
➦ Gérer la chronologie des effets
7. Organisation de son PowerPoint
➦ Créer et utiliser des diaporamas personnalisés
➦ Organiser vos diapositives en section
➦ Fusionner et comparer des présentations
➦ Travailler depuis n’importe quel emplacement (PowerPoint Web Apps
➦ Co-créer une présentation avec d’autres
8. Préparer et diffuser une présentation
➦ Enregistrer un minutage et une narration
➦ Paramétrer le diaporama
➦ Contrôler la présentation, les liaisons, les éléments multimédia
➦ Les liens hypertextes
➦ Le mode présentateur : pré-requis et paramétrage
➦ Consulter vos notes sur votre moniteur en mode Présentateur (version 2013)
➦ Diffuser des diapositives sur le web, sur un réseau
➦ Préparer un package pour CD Rom / Clé USB
➦ Préparer un PDF multimédia
➦ Créer une vidéo de votre présentation et la graver sur DVD